プライバシーポリシー

株式会社サポート（以下、当社という）は、生産・製造（ファクトリー）部門、物流（ロジスティック）部門などのあらゆる業務内容に対応できる、『フルカスタムメイド』型のアウトソーシングをご提供する総合人材サービス企業です。

一方都市圏におきましては受付・事務（オフィシャルワーク）部門、各種販売・営業支援（サービス）部門など、多岐にわたるあらゆる派遣のニーズに対応させていただいております。

当社の企業理念「人を大切に共に成長する」「雇用の創造」「社会貢献」を具体化するため、個人情報の重要性を深く認識し、スタッフおよびお客様に関する個人情報を正確かつ安全に取り扱うことを最優先として、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

個人情報保護方針

当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。
また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

【制定】平成19年8月10日

【改定】令和4年11月15日

株式会社サポート
代表取締役鈴木昭和

<個人情報保護方針に関する連絡先>

苦情・相談窓口

住所　神戸市中央区浪花町59番地　神戸朝日ビルディング12階

個人情報保護管理者　三好　壮平

TEL　078-393-5320

株式会社サポートは「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています

「プライバシーマーク」制度とは、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者であることを、第三者により評価・認定され、その旨を示すプライバシーマークの使用を認める制度です。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名　：株式会社サポート

代表取締役：鈴木昭和

住所　　　：神戸市中央区浪花町59番地　神戸朝日ビルディング12階

個人情報保護管理者

株式会社サポート　個人情報保護管理者　三好　壮平

電子メール　　　：welcome@support-kobe.co.jp

電話番号　　　　：078-393-5320

個人情報の利用目的

お問合せフォーム　：いただいたお問合せに対応するため

お仕事応募フォーム：お仕事にご応募いただいた内容に対して対応するため

個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取り扱いの全部、または一部を委託することがあります。

保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、弊社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止・第三者への提供記録（「開示等」といいます）に応じます。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

電話番号の入力は任意となっております。
電話番号をご入力いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる事があります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問い合わせへの回答後、取得した個人情報は弊社内において削除いたします。
当サイトは、SSL（Secure Socket Layer）による暗号化措置を講じています。

当社が取り扱う個人情報の取り扱いについて

１）個人情報の利用目的について

当社は、法令等による場合を除き、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

業務内容
1. 労働者派遣に関する業務
2. 有料職業紹介に関する業務
3. 業務委託・業務請負に関する業務
利用目的
1. 労働者派遣・有料職業紹介に関する業務においては登録手続き・お仕事情報提供・人材サービスの提供・当社が実施するセミナー・キャンペーン・福利厚生の告知・ご案内のため
2. 他の事業者等から業務請負・業務委託に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
3. 派遣法に基づく就業先への必要事項の通知のため
4. 個人に属する資格、免許等で他の法令により派遣先に通知するため
5. 当社の採用選考のため
6. 従業者（正社員・契約社員・パート・アルバイト・派遣スタッフ）の雇用管理及び労務管理のため
7. 身元保証人の個人情報は身元保証に関する法律に基づく社員の雇用契約のため
上記のうち、保有個人データの利用目的はⅡ-2.以外となります。

２）個人情報の提供について

業務内容に基づいて取得した個人情報を、労働者派遣法の範囲内において、業務遂行能力等の情報が派遣先に開示されることがあります。
上記1.または次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
- 提供についてご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合、ご本人並びに公衆の生命、健康、財産を脅かす可能性があるなどの場合を除き、ご本人の同意なくそれ以外の目的で提供いたしません。

３）開示・訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止・第三者への提供記録（以下「開示等」という）のご請求を受付いたします。

Ⅰ　開示等の求めの申し出先
1. 苦情・相談窓口
2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送またはメール等にてお申し込み下さい。ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
  
  〒650-0035
  兵庫県神戸市中央区浪花町59番地
  神戸朝日ビルディング12階
  株式会社サポート「苦情・相談窓口担当」
  
  E-mail. welcome@support-kobe.co.jp
Ⅱ　ご提出いただくもの
1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
2. 個人情報訂正等請求書
3. 個人情報利用停止等請求書
4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
5. 法定代理人の場合は、上記4.に加え、法廷代理権があることを確認する書類
Ⅲ　手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み先等により、手数料をいただきます。
開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、上記の窓口までお問い合わせください。

4）個人情報の安全管理措置について

5）個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報保護方針についてのお問い合わせ先

株式会社サポート苦情・相談窓口

Tel. 078-393-5320（受付時間：平日9時～17時）

E-mail. welcome@support-kobe.co.jp

※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

【改定】令和4年11月15日

株式会社サポート
個人情報保護管理者管理本部　総務課　次長

特定個人情報基本方針について

株式会社サポート（以下、当社という）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）に基づく特定個人情報及び個人番号（特定個人情報等）等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

※マイナンバー制度に関しての詳細は、内閣官房｜マイナンバー社会保障・税番号制度（https://www.cao.go.jp/bangouseido/index.html）のウェブサイトをご確認ください。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

事業者の名称
株式会社サポート
関係法令、ガイドライン等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めています。
ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針についてのお問い合わせ先

株式会社サポート苦情・相談窓口

Tel. 078-393-5320（受付時間：平日9時～17時）

E-mail. welcome@support-kobe.co.jp

平成27年10月1日

【改定】令和4年4月1日

株式会社サポート
代表取締役鈴木昭和

特定個人情報取扱責任者濱田恵輔

個人情報苦情相談窓口　三好　壮平

個人番号利用目的に関して

当社従業員ならびにお取引関係各位
当社は、貴殿および貴殿の扶養家族の個人番号（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定める個人番号をいいます。）を以下の目的に利用いたします。

１）従業員各位
1. 源泉徴収関連事務等
2. 扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
3. 給与支払報告書作成事務等
4. 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
5. 特別徴収への切替申請書作成事務等
6. 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
7. 退職所得に関する申告書作成事務等
8. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務等
9. 健康保険、厚生年金、企業年金届出事務等
10. 国民年金第三号届出事務等
11. 健康保険、厚生年金、企業年金申請・請求事務等
12. 雇用保険、労災保険届出事務等
13. 雇用保険、労災保険申請・請求事務等
14. 雇用保険、労災保険証明書作成事務等
15. その他1.から14.に関連する事務
２）お取引関係各位
1. 報酬、料金等の支払調書作成事務
2. 配当、余剰金の分配及び基金利息の支払い調書作成事務
3. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
4. 不動産等の譲受けの対価の支払い調書作成事務
5. その他上記16.から19.の事務に関連する事務